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部门职责
2016年03月05日Admin  (点击次数:)

办公室

办公室主要负责学院日常行政工作,掌握并正确使用公章,安排院级工作会议的时间,检查学院布置的各项工作及各种规章制度的执行情况。主要工作职责如下:

1、根据学校要求制定学院工作计划,进行年度总结;

2、制定有关的规章制度并组织实施;

3、负责函授站(教学点)的考察、规划、建设、管理等工作;

4、负责学院网站、各类信息平台的维护管理;

5、负责教学设施、办公设备、办公用品等购置计划的制定、申报及采购、发放的管理工作;

6、负责学院固定资产的管理工作;

7、负责对外接待、来信来访、会议通知、文件的收发、传阅、文印等日常管理工作;

8、负责学院大型会议、活动的组织、宣传、报道等工作;

9、负责学院公章的管理和使用;

10、负责学院财务、学费、出勤考核等;

11、负责安排学院内的用车、用餐等管理工作;

12、完成学院教学和行政档案的整理、保管和归档工作;

13、负责有关培训工作的组织与管理工作;

14、负责学院安全保卫、生活福利、计划生育等工作。

15、完成学院领导交办的其它工作。

   

   

学生管理科

学生管理科主要负责函授大学学历教育的招生、学籍管理工作。主要工作职责如下:

1、根据学院要求制定科室工作计划,进行年度工作总结;

2、制定有关的管理规章制度、工作流程并组织实施;

3、负责制定学院总体招生计划,编印招生宣传资料,组织招生宣传工作,完成招生录取工作;

4、负责新生入学资格审查及学生注册工作、学生的学籍、考试成绩及档案管理工作;

5、负责学生教育与监督;

6、负责学生的思想教育工作及学生的奖惩工作;

7、负责毕业生资格审查、毕业证的办理及发放、毕业生档案管理等工作。

8、负责毕业生学位授予资格审查、学位证书的办理、发放及档案管理等工作;

9、负责相关报表的统计和上报工作;

10、完成学院领导交办的其它工作。

   

教务科

教务管理科主要负责教学、考务等管理工作。主要工作职责如下:

1、负责制定本科室学期工作计划,做好年度工作总结;

2、负责制定和完善各项教学规章制度;

3、负责制定和修订教学计划、教学大纲等教学文件;

4、负责新增专业的论证、审查与申报;

5、负责网络教学资源的建设规划、网络教学平台的管理;

6、负责教学运行管理,教学检查和质量监控等工作;

7、教学档案的管理工作;

8、负责师资管理工作;

9、负责教材管理工作;

10、负责考试管理改革、试卷库建设及考试管理制度建设工作;

11、负责学生的考务与考试管理等工作;

12负责各种有关考试的信息收集和数据统计汇总工作;

13、负责完成领导交办的其它工作。

 
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